Nhân viên hành chính lễ tân

col-narrow-left   

Nơi làm việc:

Hà Nội 

Ngành:

Hành chánh/Thư ký

Lương:

5.000.000 VND / tháng
col-narrow-right   

Hình thức làm việc:

Toàn thời gian

ID công việc:

14411

Ngày hết hạn:

31/10/2016
col-wide   

Mô tả công việc:

Công tác quản lý tài sản, trang thiết bị:
- Đảm bảo cơ sở vật chất, cơ sở hạ tầng như: chỗ ngồi, bàn ghế, phương tiện làm việc; đèn chiếu sáng…cho các nhân viên làm việc theo yêu cầu từ các phòng ban hoặc từ BGĐ
- Dự trù và tổng hợp theo dõi các chi phí tháng, chi phí tuần của phòng HCNS
- Tìm nhà cung cấp; khảo sát; so sánh giá cả và đề xuất thực hiện các hợp đồng cung ứng dịch vụ tại văn phòng công ty như: Mua sắm trang thiết bị mới; bảo dưỡng, sữa chữa máy móc, các trang thiết bị tại chi nhánh…
-Theo dõi và làm đề nghị thanh toán định kỳ các chi phí thường xuyên như: dịch vụ bảo vệ; bãi xe; chi phí điện, nước, cước taxi; cước điện thoại, fax, photocopy, mực in, VPP, chuyển phát nhanh...
Quản lý văn thư gồm:
  • Soạn thảo công văn, thông báo và quy định hành chính – văn phòng theo yêu cầu;
  • Quản lý văn bản đến, văn bản đi, văn bản chuyển giao nội bộ;
  • Hỗ trợ các phòng ban trong việc in ấn, photo tài liêu
- Phụ trách công tác xây dựng các hoạt động văn hóa phong trào trong công ty. Phối hợp Tổ chức sự kiện, sinh nhật nhân viên hàng tháng.
Công tác lễ tân:
Trực điện thoại tổng đài, chuyển line các phòng ban
Đón tiếp khách hàng, đối tác đến làm việc tại công ty

 

Yêu cầu công việc:

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, chuyên môn: Hành chính văn phòng, QTKD, Kế toán
- Thành thạo tin học văn phòng, tìm kiếm thông tin internet,  có khả năng viết bài, xây dựng và quản lý nội dung website công ty
- Giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, giọng nói dễ nghe
- Tinh thần làm việc nhiệt tình, sôi nổi, trung thực và chăm chỉ.
- Ưu tiên ngoại hình sáng, cao từ 1m60 trở lên, giọng nói dễ nghe.

Quyền lợi:

Phúc lợi:
- Mức lương thỏa thuận, chế độ tăng lương mỗi năm 1 lần
- Chế độ thưởng theo quy định chung: Ngày Lễ, Tết, Quốc khánh, 30/4-1/5..., thưởng doanh số chung của công ty.
- Chế độ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, chính sách lao động theo quy định Luật Lao động.
- Teambuilding, du lịch hàng năm, caravan tại TP Hồ Chí Minh cùng công ty mẹ...

Thông tin công ty



Công ty TNHH MTV Hữu Toàn Miền Bắc
Lô D7-4 KCN Hà Nội - Đài Tư, 386 Nguyễn Văn Linh, Sài Đồng, Long Biên, Hà Nội
Điện thoại: 0438759600

huutoanmienbac.vn
Hồ sơ công ty