Lễ tân văn phòng

col-narrow-left   

Nơi làm việc:

Hồ Chí Minh 

Ngành:

Hành chánh/Thư ký, Nhân sự

Lương:

3 - 5tr / năm
col-narrow-right   

Hình thức làm việc:

Toàn thời gian

ID công việc:

15798

Ngày hết hạn:

30/12/2016
col-wide   

Mô tả công việc:


- Thực hiện Quy trình đón tiếp Khách hàng, đối tác đến Công ty với phong cách chuyên nghiệp nhất,
- Tiếp nhận cuộc gọi đến của Khách, Chuyển cuộc gọi cho các Phòng ban.
- Thực hiện công việc liên quan để tạo và giữ khu vực tiền sảnh đẹp, ấn tượng khi Khách đến Công ty.
- Chuẩn bị phòng họp cho các Bộ phận.
- Lập phiếu yêu cầu mua VPP, trên cơ sở lấy phiếu đề nghị được duyệt từ các bộ phận. Kiểm tra, kiểm soát nhu cầu thực tế sử dụng VPP của các bộ phận và quá trình cấp phát văn phòng phẩm.
- Theo dõi về dịch vụ sửa chữa các máy, thiết bị trong văn phòng công ty và các thanh toán khác: nước uống, chi phí bảo vệ, chi phí tạp vụ…
- Lên kế hoạch kiểm tra, giám sát việc dọn vệ sinh sạch sẽ cho môi trường làm việc tại văn phòng.
- Kiểm tra công việc của bảo vệ: chốt đúng vị trí quy định, sắp xếp xe nhân viên và khách đến văn phòng gọn gàng.
- Theo dõi và xử lý các việc phát sinh: đèn, điện thoại, internet, máy lạnh, rãnh thoát nước, camera, … của văn phòng công ty.
- Mở sổ theo dõi văn thư đến giao nhận tại văn phòng, chuyển văn thư và ký xác nhận đầy đủ đến các bộ phận.
- Thực hiện các công việc khác do BGĐ, Quản lý trực tiếp giao cho: book khách sạn, đặt báo cho công ty.....

Yêu cầu công việc:


- Nữ, kinh nghiệm từ 1 năm trở lên
- Thành thạo tin học văn phòng
- Chịu được áp lực cao trong công việc.
- Là người cẩn thận, tỉ mỉ, nhanh nhẹn
- Ngoại hình ưu nhìn,
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm ở vị trí tương đương

Quyền lợi:


- Chế độ BHXH, BHYT, BHTN và Luật lao động
- Thời gian: 8h đến 17h (Thứ 2 đến Thứ 6), 8h - 12h (Thứ 7)
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, đãi ngộ người tài
- Thưởng dịp lễ và nhiều cơ hội thăng tiến cho nhân viên
-nghỉ dưỡng du lịch 1 năm/ 1 lần

Thông tin công ty



Cty TNHH Nguyên Vạn Lộc
Lô O3, Khu Phước Kiển, Đường Lê Văn Lương, Phước Kiển, Nhà Bè. (ngay Vivo City, ngã tư Lê Văn Lương, ĐT: 0837840288, Hồ Chí Minh
Điện thoại: 837840288

thegioithoigian.com
Hồ sơ công ty