Trợ lý Giám đốc

col-narrow-left   

Nơi làm việc:

Hồ Chí Minh 

Ngành:

Biên-phiên dịch, Hành chánh/Thư ký

Lương:

20 000 000 Thương lượng
col-narrow-right   

Hình thức làm việc:

Toàn thời gian

ID công việc:

16128

Ngày hết hạn:

10/12/2016
col-wide   

Mô tả công việc:

-       Giúp việc cho Giám đốc chỉ đạo và theo dõi việc lập và triển khai thực hiện chương trình, kế hoạch hoạt động của chương trình, tổ chức.
-     Phối hợp với các đội và bộ phận để thực hiện và hoàn thành công việc được giao.
-     Giúp Giám đốc theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả theo dõi việc thực hiện các quyết định của Giám đốc
-     Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng/bộ phận, đơn vị trực thuộc xin ý kiến trình Giám đốc phê duyệt
-     Truyền đạt thông tin của Giám đốc tới các phòng, bộ phận, đơn vị liên quan và nhận thông tin phản hồi cho Giám đốc.
-     Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các phòng, bộ phận, đơn vị theo yêu cầu của Giám đốc.
-     Cầu nối liên hệ giữa các thành viên với ban Giám đốc công ty
-     Tiếp nhận, đăng ký lịch làm việc của Giám đốc. Lên lịch, sắp xếp kế hoạch công tác và thông báo lịch làm việc của Giám đốc theo tuần/tháng.
-     Ghi chép và sắp xếp các chương trình, thời gian họp của Giám đốc và các đối tác.
-     Chuẩn bị cho các chuyến đi công tác của Giám đốc.
-     Tham gia các chuyến đi công tác cùng Giám đốc và tiếp khách
-     Thông báo, nhắc nhở, đôn đốc cho đoàn công tác tháp tùng Giám Đốc về lịch công tác của Giám đốc trong chuyến công tác
-     Thông dịch, biên dịch, phụ đỡ cho Giám đốc trong công tác đối nội, đối ngoại, quan hệ giao dịch với các cơ quan chức năng khi được phân công.
-     Tham gia lập kế hoạch, chương trình, tổ chức hội nghị, hội thảo, họp Hội nghị, họp giao ban và tổng kết.
-     Lập danh sách thành phần tham dự, khách mời và thông báo nội dung, địa điểm. Chuẩn bị tài liệu và phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của Giám đốc.
-     Ghi chép các biên bản làm việc, biên bản cuộc họp, ghi nhận và tổng hợp nội dung đánh giá các cuộc họp.
-     Tiếp đón khách hàng và các đối tác theo yêu cầu của Giám đốc
-     Kiểm tra các hộp thư đến và báo cáo cho Giám đốc nội dung thư; soạn thảo và trả lời thư theo yêu cầu của Giám đốc
-     Dịch và soạn thảo các tài liệu văn bản bằng tiếng nước ngoài và tiếng Việt theo yêu cầu và lưu trữ các tài liệu của Giám đốc
-     Quản lý các hồ sơ quản trị công ty và các quy định khác theo Quy chế làm việc, Quy chế quản lý nội bộ
-     Các công việc khác theo sự phân công điều động của Giám đốc.
-     Hỗ trợ phòng Nhân sự & hành chính trong việc thực hiện các chỉ thị của Giám đốc.

 
Theo dõi và báo cáo cho Giám đốc về diễn biến thường lệ trong hoạt động của Công ty theo đúng quy chế quản lý nội bộ

Yêu cầu công việc:

Yêu cầu: 
* Trình độ: 
-           Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên 
-           Tiếng Nhật N2 trở lên
* Kinh nghiệm: 
-           Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Thư ký, Trợ lý
-           Ưu tiên các ứng viên đã có kinh nghiệm làm việc tại các công ty của Nhật Bản.
* Kỹ năng:
-           Có kỹ năng soạn thảo văn bản, tổng hợp – cập nhật thông tin, lưu trữ hồ sơ.
-           Có kỹ năng giao tiếp tốt, khéo léo xử lý các tình huống phát sinh.
-           Có kỹ năng bao quát và quản lý công việc, biết tư duy, tổ chức công việc tốt.
-           Có khả năng triển khai công việc một các độc lập và quản lý thời gian tốt.
-           Tác phong làm việc nhanh nhẹn, cẩn thận.

 

Quyền lợi:

- Hưởng đầy đủ các chế độ theo luật lao động Việt Nam
- Lương từ 15 - 22 triệu
 

Thông tin công ty


CÔNG TY CỔ PHẦN WORKLINK
, Hồ Chí Minh
Điện thoại: 0978393808


Hồ sơ công ty