nhân viên lễ tân - hành chính

col-narrow-left   

Nơi làm việc:

Hà Nội 

Ngành:

Hành chánh/Thư ký, Nhân sự

Lương:

Thương lượng Thương lượng
col-narrow-right   

Hình thức làm việc:

Toàn thời gian

ID công việc:

22137

Ngày hết hạn:

20/05/2017
col-wide   

Mô tả công việc:

- Đón và tiếp khách.
- Chuẩn bị nước, tài liệu, thiết bị … khi khách hàng đến giao dịch, làm việc hoặc BGĐ tổ chức họp.
- Trực điện thoại, fax đến… và kết nối tới các bộ phận, phòng ban liên quan tại công ty.
- Quản lý, hướng dẫn sử dụng các thiết bị văn phòng máy Fax, tổng đài điện thoại, photocopy, …
Công việc văn thư, hành chính:
- Tiếp nhận các công văn, văn bản, giấy tờ chuyển đến.
- Công văn đi: Fax/thư gửi theo yêu cầu của các phòng ban. Theo dõi công văn gửi đi đến nơi đúng thời gian cần, liên lạc người nhận gấp nếu có yêu cầu (giao dịch bằng điện thoại).
- Xây dựng và duy trì hệ thống ghi nhận dữ liệu các chứng từ nhận được/ gửi đi.
- Xây dựng và duy trì hệ thống lưu trữ hồ sơ, chứng từ, văn bản quy củ, bài bản, được cập nhật thường xuyên.
- Hỗ trợ việc soạn thảo, trình ký, ban hành và lưu trữ văn bản.
- Chấm công khối văn phòng.
- Theo dõi, nhắc nhở và kiểm tra công tác vệ sinh công sở, an ninh bảo vệ, phòng chống cháy nổ.
- Tiếp nhận thông tin và các thủ tục hành chính đối ngoại với cơ quan chính quyền địa phương, BQL tòa nhà…
Công tác tuyển dụng:
- Quản lý các website đăng tin tuyển dụng, làm mới tin đăng định kỳ;
- Trả lời email ứng viên; gửi thông báo mời phỏng vấn các vòng 1, 2 hoặc 3…
Và các công việc khác theo chỉ đạo của Trưởng phòng
 

Yêu cầu công việc:

- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành văn thư, quản trị nhân lực,…
- Có kinh nghiệm 01 năm trở lên ở vị trí hành chính văn phòng
- Thành thạo tin học văn phòng thông dụng (Word, Excel, …).
- Tiếng Anh nghe, nói tốt
- Kỹ năng lắng nghe.
- Khả năng giao tiếp, thuyết trình, thuyết phục tốt.
- Kỹ năng làm việc độc lập, sáng tạo, giải quyết vấn đề và ra quyết định.
- Thẳng thắn, trung thực.
- Nữ; Tuổi từ 23 đến 28.
- Sức khoẻ: Tốt; cao trên 1m58
- Ngoại hình: Ưa nhìn.
- Giọng Hà Nội chuẩn,

Quyền lợi:

- Thưởng cuối năm theo quy định chung của công ty;
- Tham gia đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN;
- Hưởng đầy đủ chế độ ưu đãi của công ty;
- Được hưởng chế độ phúc lợi hấp dẫn: Nghĩ lế, tết, phép, thăm hỏi, đào tạo nâng cao chuyên môn nghiệp vụ...
Thời gian làm việc: Hành chính (từ thứ 2 đến sáng thứ 7)


 

Thông tin công ty



Công ty Cổ phần ViệtDutch Quốc tế
Có, Hà Nội
Điện thoại: 0966152786

vietdutch.com
Hồ sơ công ty