Thư ký phòng thi công

col-narrow-left   

Nơi làm việc:

Hà Nội 

Ngành:

Xây dựng

Lương:

Thương lượng Thương lượng
col-narrow-right   

Hình thức làm việc:

Toàn thời gian

ID công việc:

24441

Ngày hết hạn:

26/07/2017
col-wide   

Mô tả công việc:

* Nhiệm vụ 1: Tổ chứa lưu trữ quản lý và kiểm soát hồ sơ
- Tiếp nhận, chuyển giao, lưu trữ toàn bộ hồ sơ của dự án trong suốt giai đoạn tổ chức thi công dự án.
- Thiết lập hệ thống lưu trữ cho các hồ sơ, bản vẽ được tiếp nhận đảm bảo truy xuất dễ dàng.
- Thực hiện việc kiểm soát, lưu trữ hồ sơ theo qui mô của khu vực.
- Đảm bảo việc nhận/chuyển giao hồ sơ, thông tin kịp thời, chính xác trong nội bộ và các nhà thầu, đối tác.
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp các hồ sơ, tài liệu từ các ban chỉ huy công trình, trình cấp trên phê duyệt và tổng hợp gửi đến các bộ phận, phòng ban có liên quan.
* Nhiệm vụ 2: Tổng hợp và báo cáo; cập nhật thông tin và theo dõi tiến độ, theo dõi khối lượng
- Triển khai đầy đủ, kịp thời các chỉ thị của cấp trên đến các ban chỉ huy công trình và nhận thông tin phản hồi từ các ban chỉ huy công trình đến cấp trên.
- Tham gia các cuộc họp khi được yêu cầu; đảm bảo các biên bản họp được phát hành đầy đủ đến các bên liên quan.
- Tổng hợp và lập báo cáo lên cấp quản lý về tiến độ các công trình đang thực hiện
- Soạn thảo HĐLĐ cho các công nhân thuê khoán
- Xem xét và lập đề xuất thanh toán tiền công cho các đội thuê khoán căn cứ vào HĐ thuê khoán, xác nhận của các Ban chỉ huy CT.
- In ấn, soạn thảo các tài liệu, văn bản (nếu có yêu cầu)
* Nhiệm vụ 3: Hỗ trợ công tác nhân sự
- Sắp xếp lịch phỏng vấn, chuẩn bị hồ sơ và đón tiếp ứng viên.
- Lập đề xuất và cấp phát đầy đủ thiết bị bảo hộ lao động, công cụ làm việc theo đề xuất của các ban chỉ huy công trình.
- Đảm bảo hướng dẫn đầy đủ thông tin cho các nhân sự mới vào công trường tiếp cận công việc.
- Theo dõi và báo cáo dữ liệu chấm công của toàn CBNV phòng thi công.
- Hỗ trợ triển khai các chương trình đào tạo và dự án nhân sự.
- Cập nhật các thông báo từ phòng nhân sự, đôn đốc và nhắc nhở các ban chỉ huy công trường thực hiện.
* Nhiệm vụ 4: Quản trị văn phòng
- Đảm bảo các thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm cho các ban chỉ huy công trình.
- Tông hợp, xét duyệt ban đầu các đề xuất tạm ứng, thanh toán của các ban chỉ huy và trình cấp trên xét duyệt .
- Theo dõi và đảm bảo việc sử dụng tài sản đúng mục đích tại các ban chỉ huy công trình.
- Duy trì  lưu trữ hồ sơ và khu vực làm việc chung của phòng thi công.

Yêu cầu công việc:

- Giới tính: Nam, Nữ (ưu tiên Nữ); tuổi từ 24 đến 30
- Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành có liên quan đến: Xây dựng DD&CN, Kinh tế xây dựng, kế hoạch điều độ…
- Nghiệp vụ thư ký, văn thư lưu trữ, anh văn…
- Trên 02 năm kinh nghiệm làm thư ký công trình xây dựng, thư ký dự án xây dựng
- Kỹ năng giải quyết vấn đề
- Kỹ năng quản lý công việc
- Kỹ năng soạn thảo văn bản
- Kỹ năng giao tiếp ứng xử
- Kỹ năng tổ chức, gắn kết, truyền đạt thông tin nội bộ
- Tính trung thực, cẩn thận, bảo mật cao
- Khả năng làm việc dưới áp lực cao, có tinh thần trách nhiệm
- Nhanh nhẹn, nắm bắt và truyền đạt thông tin chính xác.

Quyền lợi:

- Mức lương: theo năng lực và hiệu quả công việc
- Thưởng: Theo quy định của Công ty và hiệu quả công việc
+ Thưởng các ngày Lễ, Tết lớn trong năm: 01/01, 30/04 và 01/05, 02/09
+ Thưởng cuối năm (tùy thuộc vào kết quả làm việc trong năm); thưởng lương tháng 13, 14, 15.
+ Phụ cấp và các chế độ đãi ngộ khác: Du lịch hàng năm
+ Môi trường làm việc thân thiện, trẻ, năng động, chuyên nghiệp, cơ hội thăng tiến rõ ràng.
+ Các chế độ như tham quan, du lịch, BHXH, BHYT, BHTN….

Thông tin công ty


CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG HÀ NỘI CPM
VPĐD - Số 8B, Tầng 08, Tòa Nhà Sông Đà SDU – Km10, Đường Trần Phú, P. Văn Quán, Q. Hà Đông, Hà Nội, Hà Nội
Điện thoại: 0902627758

www.hanoicpm.com
Hồ sơ công ty