Chuyên viên hành chính văn phòng

col-narrow-left   

Nơi làm việc:

Hồ Chí Minh 

Ngành:

Hành chánh/Thư ký

Lương:

6.000.000 - 8.000.000 / tháng
col-narrow-right   

Hình thức làm việc:

Toàn thời gian

ID công việc:

26212

Ngày hết hạn:

10/08/2017
col-wide   

Mô tả công việc:

1.Biên phiên dịch ( Tiếng Trung hoặc Tiếng Anh)
  • Soạn thảo công văn, thư mời, thư cảm ơn dành cho đối tác.
  • Liên hệ trao đổi đặt hàng với các đối tác của công ty.
  • Dịch, soạn hợp đồng mua bán bằng tiếng Trung hoặc tiếng Anh
  • Làm phiên dịch trong các buổi họp với đối tác.
  • Sẵn sàng đi công tác nước ngoài khi có yêu cầu của Giám đốc công ty.
2.Công tác văn thư hành chính:
  • Nghe và nhận cuộc gọi khách hàng liên hệ với Công ty;
  • Hỗ trợ cho Ban Lãnh đạo tiếp khách tại Công ty;
  • Hỗ trợ cho các cuộc họp nội bộ của Công ty;
  • Hỗ trợ tổ chức thực hiện các hội thảo, hội nghị, lớp học của Công ty;
  • Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty, và chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết;
  • Đầu mối gửi các công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài Công ty;
  • Tổ chức lữu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan;
  • Thu xếp in ấn, photocopy tài liệu khi cần thiết;
  • Hỗ trợ và đóng gói thành phẩm trước khi giao hàng.
3. Công tác nhân sự.
  • Tham gia công tác tuyển dụng nhân sự: đăng thông tin tuyển dụng, lọc hồ sơ, đặt lịch phỏng vấn, theo dõi hồ sơ nhân sự, lưu trữ hồ sơ nhân sự.
  • Thực hiện chấm công nhân sự hàng ngày. Cập nhật đơn nghỉ phép, nghỉ ốm...của nhân sự.
  • Theo dõi sổ đăng ký ra ngoài giữa giờ của nhân sự các khâu.
  • Theo dõi chế độ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội cho nhân viên công ty.
  • Thực hiện tổ chức các hoạt động công đoàn trong công ty; tổ chức sinh nhật nhân viên, thăm hỏi động viên thân nhân nhân sự....
  • Làm thư ký ghi lại nội dung các cuộc họp.
4.Công tác quản lý tài sản, thiết bị
  • Lên kế hoạch mua sắm, chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị tại văn phòng;
  • Mua sắm văn phòng phẩm , bảo hộ lao động và các đồ dùng thông thường tại Công ty;
  • Bàn giao dụng cụ lao động cho nhân sự mới.
  • Quản lý và vận hành hệ thống thư viện, sách báo của Công ty.
5. Các công việc hành chính khác.
  • Hỗ trợ đặt lịch công tác cho lãnh đạo (taxi, nhà hàng, khách sạn, vé máy bay…);
  • Mua sắm các nhu yếu phẩm (trà, café…) cho văn phòng Công ty;
Hậu cần cho các sự kiện của Công ty; 

Yêu cầu công việc:

  • Tốt nghiệp đại học; thông thạo tiếng Trung hoặc tiếng Anh, ưu tiên chuyên nghành hành chính văn phòng/ văn thư lưu trữ...
  • Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm trong lĩnh vực trợ lý, thư ký văn phòng. Kinh nghiệm làm tại các công ty sản xuất là một lợi thế.
  • Tính cách cởi mở, chu đáo, quan tâm với mọi người;
  • Phong cách làm việc trung thực, tận tâm, quan tâm đến chi tiết của từng công việc;
  • Có kỹ năng giao tiếp tốt, chịu được áp lực công việc;
Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.

Quyền lợi:

  • Lương khởi điểm: 6tr – 8tr, lương tăng theo sự cống hiến theo năng lực và kết quả công việc sau mỗi quý đánh giá hiệu quả công việc.
  • Thưởng ngày lễ/tết theo chế độ chung của Công ty
  • Được thường xuyên tham gia các khóa đào tạo nâng cao kiến thức kỹ năng và chuyên nghành Hành chính quản trị.
  • Được hưởng các chế độ BHXH, BHYT...theo nhu cầu và năng lực bản thân.
  • Trợ cấp khác: được hưởng trợ cấp ăn trưa, điện thoại… theo quy định tài chính của Công ty.

Thông tin công ty



Công ty TNHH SX PT TM Thái Thịnh
704/86 Hương lộ 2, P. Bình trị đông A, Q. Bình tân, Tp HCM, Hồ Chí Minh
Điện thoại: 866843221

http://giaydepthaithinh.vn
Hồ sơ công ty