NHÂN VIÊN KHO VÀ MUA HÀNG tại HÀ NỘI – THỜI VỤ 8 THÁNG

col-narrow-left   

Nơi làm việc:

Hà Nội 

Ngành:

Hành chánh/Thư ký, Kiểm kê/Kho bãi, Xuất nhập khẩu

Lương:

thỏa thuận / tháng
col-narrow-right   

Hình thức làm việc:

Toàn thời gian

ID công việc:

27709

Ngày hết hạn:

15/09/2017
col-wide   

Mô tả công việc:

• MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
 
1.Xuất nhập khẩu:
  • Trợ giúp lập kế hoạch xuất- nhập hàng. Trợ giúp làm việc với các hãng vận chuyển/ hãng tàu để đảm bảo hàng về an toàn, đúng hoặc sớm hơn thời gian yêu cầu với chi phí tối ưu nhất.
  • Chịu trách nhiệm chuẩn bị chính xác, đầy đủ, khớp dữ liệu của các chứng từ xuất nhập khẩu trong các lần xuất nhập khẩu, các loại giấy phép, giấy tờ xuất, nhập khẩu và hoàn tất thủ tục hải quan để gửi nhận hàng cũng như thanh toán thuế phí xuất nhập hàng đúng thời gian quy định;
  • Chịu trách nhiệm trợ giúp thanh khoản hàng năm đúng thời gian quy định và chịu trách nhiệm về tính chính xác của số liệu thanh khoản, đảm bảo không bị lệch giữa dữ liệu xuất nhập hàng trên hải quan cũng như dữ liệu thực tế trên sổ sách công ty và dữ liệu kho;
  • Lập và quản lý hệ thống tờ khai xuất nhập khẩu, bảng giá nhập khẩu;
 
  1. Luân chuyển hàng

  • Lập kế hoạch phân bổ hàng linh kiện, máy móc, thiết bị cho các hoạt động bảo hành , bảo trì, lắp đặt
  • Phân bổ hàng tới các khu vực, kho hàng ngày, hàng tháng theo kế hoạch đã duyệt
  • Theo dõi thời gian luân chuyển hàng hàng ngày của các nhân viên kỹ thuật dịch vụ, bộ phận sửa chữa;
  • Tối ưu thời gian vận chuyển , chi phí vận chuyển;
 
  1. Quản lý kho hàng, tài sản cố định;

  • Lập thẻ kho, xuất nhập tồn kho.
  • Lập kế hoạch sử dụng kho cho máy móc thiết bị, linh kiện;
  • Theo dõi các hoạt động cơ bản hàng ngày của kho;
  • Trợ giúp lập và quản lý tài sản cố định;
  • Thực hiện kiểm kê kho định kỳ hàng tháng, năm hoặc khi có yêu cầu;
  • Chịu trách nhiệm về tính chính xác của dữ liệu hàng hóa xuất nhập tồn và đảm bảo theo dõi hàng hóa từ khi ra khỏi kho đến khi hoàn tất giao cho khách hàng cũng như từ khi thu từ khách hàng đến khi hoàn tất hoàn trả về kho. Chịu trách nhiệm và đền bù cho bất cứ sự mất mát hàng hóa nào trong kho hoặc khi kiểm kê phát hiện số hàng tồn thực tế ít hơn so với dữ liệu công ty quản lý.
 
  1. Mua hàng:

  • Chịu trách nhiệm trợ giúp Trưởng nhóm Xuất Nhập Khẩu và Mua Hàng thực hiện toàn bộ việc mua sắm cho Diebold Việt Nam (Bao gồm cả khối kinh doanh và khối văn phòng cho tất cả sản phẩm, trang thiết bị, hàng hóa, tài sản và dịch vụ của công ty ) đảm bảo tuân thủ quy định của Diebold và của tập đoàn:
+ Lấy báo giá, mẫu mã, tìm nhà cung cấp tốt nhất đáp ứng được yêu cầu của công ty.
+ Trợ giúp đàm phán, soạn thảo đơn hàng.
+ Trợ giúp soạn thảo hợp đồng đảm bảo tuân thủ quy chế công ty và tập đoàn từ khâu chọn nhà cung cấp đến tất cả các điều khoản khác của hợp đồng.
+ Quản lý dữ liệu thanh toán nhà cung cấp, dữ liệu danh sách nhà cung cấp và xin mua, xin duyệt hợp đồng theo quy trình APprocurement, Đội Tuân Thủ, Phòng Tài Chính và các phòng ban khác của công ty.
  • Theo dõi lịch hàng về và cập nhật cho các phòng ban liên quan;
  • Trợ giúp việc thanh toán cho nhà cung cấp.  
 
  1. Lập các báo cáo định kỳ , Lập quy trình:

  • Báo cáo xuất nhập tồn kho
  • Báo cáo chi phí kho.
  • Báo cáo vận chuyển, luân chuyển và các báo cáo khác hàng tháng;
  • Báo cáo, phân tích số lượng sử dụng linh kiện hàng tháng theo dữ liệu phần mềm quản lý kho;

Yêu cầu công việc:

1. Bằng cấp, tuổi, phương tiện làm việc:
-
-Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành liên quan đến xuất nhập khẩu và quản lý kho, hành chính hoặc Kế toán.
 
2. Kinh nghiệm làm việc:
  • 3-5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu và quản lý kho.
  • Ưu tiên có kinh nghiệm làm trong công ty nước ngoài.
 
3. Kiến thức:
-Có kiến thức về hệ thống quản lý doanh nghiệp, quản lý kho và xuất nhập khẩu;
-Vi tính thành thạo đặc biệt là Excel, các hàm và công thức excel.
-Có kinh nghiệm sử dụng phần mềm Winspeed.
-Có khả năng phân tích, tính toán, quản lý.
-Ưu tiên có thể đọc, hiểu tài liệu Tiếng Anh và giao tiếp được Tiếng Anh.


4. Kỹ năng và thái độ làm việc:
-nhanh nhạy trong công việc.
-Sẵn sàng giúp đỡ, chia sẻ công việc với các nhân viên khác.
-
-
  • Ưu tiên các bạn cần cù chịu khó.
-

 

Quyền lợi:

• CHẾ ĐỘ ĐÃI NGỘ:
-Lương cơ bản cạnh tranh theo thỏa thuận (Tùy năng lực và kinh nghiệm).
-Tháng lương thứ 13 và thưởng theo đánh giá kết quả làm việc.
-Được đóng đầy đủ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp.
-Được công ty mua bảo hiểm sức khỏe tại Việt Nam và bảo hiểm tai nạn Diebold care 24/24, áp dụng toàn cầu.
-Được tham gia các hoạt động team building hàng năm.
-Chế độ thăm hỏi đối với nhân viên và người thân.
-Môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp và nhiều cơ hội phát triển.
-Cơ hội được đào tạo tại nước ngoài với các chuyên gia giàu kinh nghiệm.
-Được tham gia câu lạc bộ bóng đá Diebold và hòa mình vào cùng đội ngũ đồng nghiệp trẻ, năng động và đoàn kết.
 
 
• HÌNH THỨC NỘP HỒ SƠ: Nộp qua email:
-Gửi CV (Trong đó ghi rõ mức lương hiện tại, mức lương mong muốn) qua email: hr_vn@dieboldnixdorf.com
 
-Tiêu đề thư ghi rõ vị trí tuyển dụng:
 
01 NHÂN VIÊN KHO VÀ MUA HÀNG tại HÀ NỘI – THỜI VỤ 8 THÁNG
 
(Lưu ý: Không scan gửi chứng minh thư, hộ khẩu, giấy khai sinh … qua email)

 

Thông tin công ty



DIEBOLD VIỆT NAM
Floor 21, Charmvit Tower, 117 Tran Duy Hung, Cau Giay, Hà Nội
Điện thoại: 0439364361


Hồ sơ công ty