Chuyên viên Hành chính

col-narrow-left   

Nơi làm việc:

Hồ Chí Minh 

Ngành:

Hành chánh/Thư ký

Lương:

7000000-10000000 / tháng
col-narrow-right   

Hình thức làm việc:

Toàn thời gian

ID công việc:

30627

Ngày hết hạn:

15/10/2017
col-wide   

Mô tả công việc:

1. Quản lý, kiểm soát chi phí và xây dựng định mức hành chính
Triển khai và xây dựng định mức văn phòng phẩm của Công ty.
Kiểm soát, quản lý và mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm, CCDC hành chính, thẻ taxi … (theo quy định STCV của Công ty).
2. Quản lý và thực hiện công tác văn thư lưu trữ của Công ty và Phòng NSHC
Rà soát và hệ thống hóa công tác ban hành, theo dõi, lưu trữ văn thư của Công ty, HĐQT và Phòng NSHC.
Hướng dẫn và đào tạo nhân viên phụ trách văn thư để đảm bảo công tác kiểm soát con dấu, lưu trữ và ban hành văn bản được thực hiện đúng quy định của Công ty và pháp luật.
Hướng dẫn soạn thảo các quyết định, tờ trình, thông báo… của Công ty (trừ các quyết định liên quan đến lương, thưởng mang tính chất cá nhân và bảo mật).
Xây dựng các biểu mẫu văn bản hành chính cho Công ty.
3. Phối hợp tổ chức sự kiện, du lịch nghỉ mát định kỳ
Phối hợp triển khai thực hiện các công tác đặt chỗ, bố trí nhân sự, in ấn tài liệu, thanh toán chi phí hành chính của các sự kiện, các kỳ du lịch, nghỉ mát của Công ty và các BU.
Phụ trách điều phối công tác lễ tân, tiếp đón khách … (công tác hậu cần) của Công ty.
4. Tổng hợp và báo cáo chi phí hành chính và các công tác hành chính - văn thư định kỳ/phát sinh theo yêu cầu của Giám đốc Nhân sự.
Tổng hợp, báo cáo, phân tích chi phí hành chính theo quy định của Công ty phục vụ cho công tác quản lý và kế toán quản trị.
Chủ động cảnh báo đến các GĐK/TBP liên quan các chi phí phát sinh bất thường và đề xuất biện pháp khắc phục, phòng ngừa

Yêu cầu công việc:

- Kiến thức: Xã hội tổng quát, hành chính, pháp luật
- Kỹ năng: Điều phối công việc, giải quyết vấn đề, đàm phán, lập kế hoạch
- Tính cách cá nhân: Hòa nhã, khiêm tốn, vui vẻ trong công việc, giao tiếp tốt, hỗ trợ đồng nghiệp

Quyền lợi:

- Lương thoả thuận;
- Thưởng cuối năm từ 1 đến 3 tháng lương;
- Thưởng theo mùa vụ từ 1 đến 3 tháng lương;
- Đánh giá nâng lương sau mỗi vụ (6 tháng)/1 lần. Người lao động được: tham gia các loại hình BHXH, BHYT, BHTN theo quy định;
- Ngoài ra, công ty còn có chính sách chăm sóc sức khoẻ riêng cho nhân viên;
- Môi trường làm việc năng động. Cơ hội thăng tiến nghề nghiệp.

Thông tin công ty



Công ty TNHH ADC
93 Nguyễn Văn Thủ, Phường Đa Kao, Quận 1, TP HCM, Hồ Chí Minh
Điện thoại: 02862629999

www.adcvn.com
Hồ sơ công ty