Trợ Lý Giám Đốc

col-narrow-left   

Nơi làm việc:

Hồ Chí Minh 

Ngành:

Hành chánh/Thư ký, Marketing/tiếp thị, Quản lý điều hành

Lương:

7.000.000-10.000.000 / tháng
col-narrow-right   

ID công việc:

30634

Ngày hết hạn:

15/10/2017
col-wide   

Mô tả công việc:

1. Hỗ trợ công việc cho Giám đốc
- Hỗ trợ Giám đốc chỉ đạo và theo dõi việc lập và triển khai thực hiện chương trình, kế hoạch hoạt động của tổ chức;
- Phối hợp với phòng ban, bộ phận để thực hiện và hoàn thành công việc được giao;
- Theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả theo dõi việc thực hiện các quyết định của Giám đốc;
- Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng ban, bộ phận, đơn vị trực thuộc xin ý kiến trình Giám đốc phê duyệt;
- Gửi, lưu giữ tài liệu, công văn, hồ sơ;
- Truyền đạt thông tin của Giám đốc tới các phòng ban, bộ phận, đơn vị liên quan và nhận thông tin phản hồi cho Giám đốc;
- Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các phòng ban, bộ phận, đơn vị theo yêu cầu của Giám đốc;
- Cầu nối liên hệ giữa các thành viên với ban Giám đốc công ty. 

2. Tổ chức, sắp xếp lịch làm việc cho Giám đốc
- Tiếp nhận, đăng ký lịch làm việc của Giám đốc. Lên lịch, sắp xếp kế hoạch công tác và thông báo lịch làm việc của Giám đốc theo tuần/tháng;
- Ghi chép và sắp xếp các chương trình, thời gian họp của Giám đốc và các đối tác;
- Chuẩn bị cho các chuyến đi công tác của Giám đốc;
- Thông báo, nhắc nhở, đôn đốc cho đoàn công tác tháp tùng Giám đốc về lịch công tác của Giám đốc trong chuyến công tác;
-  Thông dịch, biên dịch cho Giám đốc trong công tác đối nội, đối ngoại, quan hệ giao dịch với các cơ quan chức năng khi được phân công. 

3. Tham gia tổ chức các cuộc họp
- Tham gia lập kế hoạch, chương trình, tổ chức hội nghị, hội thảo, họp Hội nghị, họp giao ban và tổng kết;
-  Lập danh sách thành phần tham dự, khách mời và thông báo nội dung, địa điểm;
- Chuẩn bị tài liệu và phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của Giám đốc;
-  Ghi chép các biên bản làm việc, biên bản cuộc họp, ghi nhận và tổng hợp nội dung đánh giá các cuộc họp.

4. Quản lý văn phòng
- Tiếp đón khách hàng và các đối tác theo yêu cầu của Giám đốc;
- Kiểm tra hộp thư đến và báo cáo cho Giám đốc; soạn thảo và trả lời thư theo yêu cầu của Giám đốc;
- Dịch và soạn thảo các tài liệu văn bản bằng tiếng Anh, tiếng Việt theo yêu cầu, lưu trữ các tài liệu của Giám đốc;
- Quản lý các hồ sơ quản trị công ty và các quy định khác theo Quy chế làm việc, Quy chế quản lý nội bộ;
-  Hỗ trợ phòng Nhân sự và Hành chính trong việc thực hiện các chỉ thị của Giám đốc;
-  Theo dõi và báo cáo cho Giám đốc về diễn biến thường lệ trong hoạt động của công ty theo đúng quy chế quản lý nội bộ.

Yêu cầu công việc:

- Có kinh nghiệm làm việc tại các vị trí Thư ký, Trợ lý Giám đốc từ 2 năm trở lên;
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng;
- Có khả năng tổ chức, lập kế hoạch và điều phối công việc; khả năng xử lý tình huống;
- Trung thực, cẩn thận và chịu được áp lực công việc cao;
- Ưu tiên có thể giao tiếp bằng tiếng Anh.

Quyền lợi:

- Lương thoả thuận;
- Thưởng cuối năm từ 1 đến 3 tháng lương;
- Thưởng theo mùa vụ từ 1 đến 3 tháng lương và thưởng cao cho nhân viên xuất sắc;
- Đánh giá nâng lương 6 tháng/lần;
- Người lao động được tham gia đầy đủ các loại BHXH, BHYT, BHTN theo quy định;
- Chính sách chăm sóc sức khoẻ riêng cho nhân viên;
- Môi trường làm việc năng động;
- Cơ hội thăng tiến nghề nghiệp.

Thông tin công ty



Công ty TNHH ADC
93 Nguyễn Văn Thủ, Phường Đa Kao, Quận 1, TP HCM, Hồ Chí Minh
Điện thoại: 02862629999

www.adcvn.com
Hồ sơ công ty