Hành chính tổng hợp

col-narrow-left   

Nơi làm việc:

Hà Nội 

Ngành:

Dược phẩm/Chẩn đoán, Nông nghiệp/Thực phẩm, Thương mại điện tử, Y tế/ Chăm sóc sức khỏe

Lương:

8.000.000 VND / tháng
col-narrow-right   

Hình thức làm việc:

Toàn thời gian

ID công việc:

35443

Ngày hết hạn:

28/02/2018
col-wide   

Mô tả công việc:

1. Nhân sự
- Đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ và phối hợp với Trưởng Bộ Phận tổ chức phỏng vấn, lựa chọn ứng viên phù hợp theo đúng kế hoạch.
- Gửi thông báo, soạn thảo hợp đồng lao động cho các ứng viên đã trúng tuyển.
- Lập báo cáo đánh giá kết quả tuyển dụng, thử việc trình Trưởng phòng.
- Hướng dẫn, giới thiệu cho nhân viên mới về các chính sách, quy định nhân sự của Công ty.
- Tổng hợp ngày công, tính lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác cho người lao động chuyển Phòng kế toán kiểm tra.
- Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT và đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng.
- Theo dõi biến động nhân sự. Định kỳ thống kê, lập báo cáo phân tích tình hình sử dụng nhân sự trình Trưởng phòng xem xét để báo cáo Giám Đốc.
- Cập nhật, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ người lao động đúng quy định
- Công tác công đoàn, chăm sóc quyền lợi người lao động, quan tâm đến các ngày sinh nhật, hiếu, hỉ, lễ, tết...

2. Hành chính
- Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty, và chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết;
- Nghe và nhận cuộc gọi khách hàng liên hệ với Công ty; 
- Hỗ trợ cho Ban Lãnh đạo tiếp khách tại Công ty; 
- Hỗ trợ cho các cuộc họp nội bộ của Công ty;
- Tổ chức thực hiện các hội thảo, hội nghị, lớp học của Công ty; 
- Công tác hỗ trợ dự án
- Hỗ trợ đặt lịch công tác cho lãnh đạo (taxi, nhà hàng, khách sạn, vé máy bay…); 
- Mua sắm các nhu yếu phẩm (trà, café…) cho văn phòng Công ty; 

3. Kế toán
- Tiếp nhận, kiểm tra, soát xét tính chính xác hợp pháp của hóa đơn, chứng từ;
- Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào phầm mềm kế toán;
- In dữ liệu và lưu trữ dữ liệu kế toán theo quy định;
- Hoàn thiện, lưu trữ chứng từ, sổ sách theo quy định;
- Giám sát các hoạt động, biểu hiện và đảm bảo sổ sách kế toán hoàn chỉnh và hiệu quả;
- Xây dựng các chính sách và thủ tục kế toán;
- Quản lý thuế GTGT, thuế TNDN, thuế TNCN của khách hàng và nộp báo cáo theo thời gian theo quy định của pháp luật;
- Làm việc với ngân hàng, kiểm toán viên và các cơ quan quản lý khác có liên quan khi cần.

Yêu cầu công việc:

- Nữ, ngoại hình dễ nhìn, tuổi 23 – 30. Tốt nghiệp cao đẳng hoặc đại học
- Có kinh nghiệm ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong ngành hành chính tổng hợp (nhân sự, kế toán)
- Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng: Word, Excel, Email, v.v 
- Nhiệt tình, chịu khó trong công việc và có nguyện vọng làm việc lâu dài tại công ty
- Có khả năng phân tích, tư duy tổng hợp, lập kế hoạch và giải quyết vấn đề
- Khả năng làm việc độc lập, làm việc nhóm tốt
- Cẩn thận, chi tiết, tinh thần trách nhiệm cao, coi trọng đạo đức nghề nghiệp
- Năng động, trung thực, cầu tiến
- Công việc sẽ liên quan đến nhiều doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài nên ưu tiên ứng cử viên biết Tiếng Anh, đặc biệt là đọc hiểu và email

Quyền lợi:

- Mức lương: 6 - 10 triệu VND
- Được làm việc trong môi trường năng động, nhiều thử thách, có cơ hội được đào tạo nâng cao nghiệp vụ thường xuyên; 
- Thu nhập hấp dẫn xứng đáng với năng lực, thưởng theo hiệu quả công việc
- Làm việc trong môi trường năng động, nhiều hoạt động văn hóa sôi nổi quan tâm đến đời sống tinh thần của nhân viên. 
- Có cơ hội được đào tạo nâng cao nghiệp vụ thường xuyên. Được cung cấp các trang thiết bị hiện đại cần thiết để nâng cao hiệu quả làm việc. 
- Chính sách BHXH, BHYT và các phúc lợi khác theo đúng quy định của Luật lao động và của Công ty.

Thông tin công ty



CÔNG TY CỔ PHẦN HOPLUS VIỆT NAM
120 Đốc Ngữ, Ba Đình, Hà Nội, Hà Nội
Điện thoại: 0932230984

hoplus.vn
Hồ sơ công ty