Nhân viên hành chính xuất nhập khẩu

col-narrow-left   

Nơi làm việc:

Hưng Yên 

Ngành:

Hành chánh/Thư ký, Sản Xuất, Xuất nhập khẩu

Lương:

8.000.000 VND / tháng

Mức thưởng:

200,000 VND
col-narrow-right   

Hình thức làm việc:

Toàn thời gian

ID công việc:

50918

Ngày hết hạn:

24/10/2018
col-wide   

Mô tả công việc:

Xuất Nhập Khẩu
  • Giao dịch, đàm phán, ký kết theo dõi, hoàn thiện thủ tục thanh quyết toán hợp đồng với khách hàng
  • Theo dõi tiến độ hàng về, hoàn tất các thủ tục và chứng từ xuất nhập khẩu hàng hóa như:

  • Hợp đồng mua bán
  • Bộ chứng từ xuất nhập khẩu: Chuẩn bị các tài liệu / giấy tờ liên quan đến xuất nhập khẩu, xác nhận quy trình đăng ký thủ tục hải quan
  • Bộ chứng từ vận chuyển: Xác nhận thời gian đến của hàng hóa, Xác nhận với các hãng tàu / container để chuẩn bị cho việc dỡ hàng, các thủ tục giao nhận hàng hóa…
  • Các thủ tục thanh toán: Kết hợp cùng với kế toán, thực hiện các hoạt động mở L/C, thanh toán quốc tế

  • Phối hợp với kho và quản lý phân xưởng về kiểm định, kiểm tra hàng hóa đúng với chủng loại, số lượng và chất lượng như đã nêu trong hợp đồng mua bán
  • Quản lý, theo dõi các đơn hàng, hợp đồng. Phối hợp với các bộ phận có liên quan để đảm bảo đúng tiến độ giao hàng cũng như nhận hàng
  • Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
Hành Chính
  • Trực, nghe, trả lời điện thoại hotline của công ty
  • Tiếp khách khi khách hàng phải ngồi chờ tại văn phòng của công t
  • Tiếp nhận các cuộc hẹn của khách hàng, đối tác với các cá nhân, bộ phận trong công ty sau đó thông báo lại cho các cá nhân, bộ phận trong công ty
  • Tiếp nhận công văn, thư từ bên ngoài gửi tới văn phòng của công ty, phân loại và chuyển đến tận tay người nhận
  • Cập nhật thông tin nội bộ lên Website của công ty
  • Theo dõi và làm các thù tục để thanh toán các khoản tiền như: Vệ sinh văn phòng, tiền điện thoại, tiền điện thắp sáng, tiền nước uống tinh khiết cho văn phòng
  • Theo dõi và chấm công cho toàn bộ CBNV trong công ty
  • Đánh máy một số công văn, giấy tờ cho Ban lãnh đạo khi có yêu cầu.
  • Trong một số trường hợp đặc biệt phải tham gia đi đưa công văn, thư từ cùa công ty cho các cơ quan chức năng và các đối tác
  • Gọi người lên sửa máy móc, thiết bị văn phòng khi có yêu cầu
  • Phân loại, lưu giữ, bảo quản các công văn đi, công văn đến cùa công ty
  • Đảm nhận việc chăm sóc khách hàng cũ trong danh sách khách hàng mà ban lãnh đạo gửi tới văn phòng
  • Hoàn thành các công việc khác do ban lãnh đạo giao phó

Yêu cầu công việc:

  • Trình độ học vấn: Tốt nghiêp Cao Đẳng trở lên, Chuyên ngành Kinh tế, Xuất nhập khẩu, Ngoại thương, Hành Chính...
  • Yêu cầu: Tiếng anh giao tiếp thành thạo, đọc và dịch được tài liệu tốt
  • Có kỹ năng sử dụng thành thạo tin học văn phòng, các máy móc thiết vị văn phòng
  • Trình bày, truyền đạt rõ ràng, logic, xúc tích, dễ hiểu.
  • Có sức khoẻ tốt , chịu được áp lực cao trong công việc
  • Có khả năng tư duy tốt, chăm chỉ, có trách nhiệm
  • Có tác phong cẩn thận, chặt chẽ và có tính kỷ luật cao, trung thực
  • Mức kinh nghiệm: 2-5 năm kinh nghiệm
  • Loại công việc: Toàn thời gian cố định
  • Giới tính: Ứng viên Nam/ Nữ, dưới 30 tuổi.
  • Ưu tiên ứng viên sinh sống tại Hưng Yên.
** Thời gian làm việc: Thứ Hai - Thứ Bảy (7:30 ~ 17:00).
 ** Nhận hồ sơ ứng viên bằng ngôn ngữ: Tiếng Anh & Tiếng Việt
 

Quyền lợi:

- Lương thoả thuận theo năng lực
- Tăng lương & Nghỉ 100% lương
- Tham gia du lịch, các hoạt động xã hội
- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp và sáng tạo, nhiều cơ hội thăng tiến
- Được tham đầy đủ các chế độ theo quy định của nhà nước
- Thưởng định kỳ theo các ngày lễ và theo quy định của Công ty
- Sẽ được trao đổi kỹ hơn khi phỏng vấn
 

Điều kiện nhận thưởng:

Với vị trí đang tuyển dụng này, Nhà Tuyển Dụng đưa ra phần thưởng nhằm khuyến khích các ứng viên nộp đơn. Chi tiết mức thưởng như bên trên. Phần thưởng này được trao khi:
· Trả cùng tháng lương thứ nhất

Thông tin công ty



Công ty TNHH Văn Phòng Phẩm Trà My
Thôn Ngọc Đà, xã Tân Quang, huyện Văn Lâm, tỉnh Hưng Yên, Hưng Yên
http://vanphongphamtramy.com/vi/trang-chu.html
Hồ sơ công ty