Việc làm tương tự

Nha khoa Lạc Việt Intech tuyển sale lương 20 triệu

Nha khoa Lạc Việt Intech

20,000,000đ
Hà Nội

Nhân viên hành chính văn phòng

col-narrow-left   

Nơi làm việc:

Hồ Chí Minh 

Ngành:

Kế toán/kiểm toán, Nhân sự, Quản lý điều hành, Thủ quỹ/thu ngân/tiếp tân, Y tế/ Chăm sóc sức khỏe

Lương:

Thương lượng Thương lượng
col-narrow-right   

Hình thức làm việc:

Toàn thời gian

ID công việc:

63688

Ngày hết hạn:

30/07/2020
col-wide   

Mô tả công việc:

  • Xử lý hồ sơ, văn bản, báo cáo trước khi trình Hội đồng quản trị, Ban Lãnh đạo.
  • Sắp xếp lịch họp, lịch làm việc, lịch công tác của Ban Lãnh đạo.
  • Tổ chức và trực tiếp theo sát các cuộc họp của Ban Lãnh đạo.
  • Theo dõi, báo cáo tiến độ xử lý công việc của các Phòng ban, Đơn vị theo chỉ đạo của Ban Lãnh đạo.
 
  • Tư vấn dịch vụ cho khách hàng và điều phối nhân sự một cách hợp lý.
  • Liên hệ khách hàng từ ngày 25-29 của tháng về việc thanh toán phí dịch vụ và mức phí cụ thể cho từng khách hàng.
  • Theo dõi danh mục khách hàng và phụ trách công tác chăm sóc khách hàng qua điện thoại thường xuyên.
 
  • Lên lịch làm việc cho toàn thế nhân viên trong tháng.
  • Phụ trách chấm công, theo dõi phép cho toàn thể nhân viên công ty.
  • Soạn thảo hợp đồng lao động, hợp đồng cộng tác, cam kết làm việc, thỏa thuận bảo mật thông tin, cơ cấu tổ chức, hệ thống biểu mẫu hành chính nhân sự;
  • Quản lý danh sách nhân sự.
  • Báo cáo bảo hiểm xã hội, phòng lao động thương binh xã hội;
  • Xúc tiến các các quy trình nhân sự: sa thải, nghỉ việc, thuyên chuyển, cảnh cáo, kỷ luật, tăng lương, thay đổi chức danh,…
  • Sắp xếp, lưu trữ dữ liệu theo hệ thống và quy trình.
  • Thiết lập những mục tiêu ngắn và dài hạn cho công ty
  • Phối hợp với các trưởng bộ phận để tổ chức và thực hiện chương trình đảm bảo chất lượng của tất cả các bộ phận, giám sát và nâng cao công tác chăm sóc khách hàng và các bên liên quan tại công ty.
  • Thay mặt công ty giao dịch với khách hàng, đối tác khi cần thiết.
 
  • Phụ trách công tác kiểm tra, đối chiếu sổ sách kế toántrong phần mềm Misa và cung cấp các số liệu kế toán, thống kê cho Ban Giám Đốc khi được yêu cầu.
  • Quản lý quỹ tiền mặt
  • Tìm hiểu và nghiên cứu luật kế toán hiện hành và luật mới, đảm bảo tuân theo pháp luật.
  • Tổng hợp công nợ phải thu, phải trả nhà cung cấp, khách hàng.
  • Theo dõi tài sản và công cụ dụng cụ của chi nhánh.
  • Thực hiện công tác lưu trữ số liệu, sổ sách, báo cáo liên quan đến phần hành phụ trách và đảm bảo an toàn, bảo mật.
 

Yêu cầu công việc:

 
  1. Tốt nghiệp CĐ trở lên, ngành Quản trị kinh doanh, Nhân sự, Kế toán hoặc các chuyên ngành khác có liên quan.
  2. Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm .
  3. Có bằng cấp/Chứng chỉ về Kế toán.
  4. Trình độ học vấn 12/12.
  5. Đảm bảo tính bảo mật của những thông tin liên quan đến hàng hóa, dịch vụ, khách hàng, nhà cung cấp của công ty.
  6. Am hiểu quy trình áp dụng, thực hiện tiêu chuẩn 5S.
  7. Kỹ năng sắp xếp công việc hợp lý, hiệu quả.
  8. Kỹ năng lắng nghe và phân tích.
  9. Kỹ năng truyền đạt và làm việc nhóm.
  10. Kỹ năng quản lý con người.
  11. Có kỹ năng chăm sóc khách hàng, ngoại giao và tạo mối quan hệ.
  12. Có trách nhiệm cao trong công việc, tinh thần làm việc nghiêm túc.
  13. Linh hoạt giải quyết các vấn đề phát sinh, không cứng nhấc.
  14. Tuân thủ nội quy, chỉ đạo của cấp trên.
  15. Chịu khó, trung thực.
  16. Không ngại thay đổi, liên tục học hỏi, phát triển.
  17. Thành thạo các phần mềm Microsoft Office (Word, Excel)
  18. Ưu tiên nếu biết dùng Tiếng Anh.

Quyền lợi:

- Mức lương cạnh tranh (bao gồm lương cứng + lương kinh doanh + hoa hồng)
- Môi trường làm việc trẻ trung, năng động
- Được tham gia đầy đủ BHYT, BHXH, BHTN,… theo quy định.
- Thưởng các ngày lễ, Tết, tháng thứ 13
 

Thông tin công ty



Công ty CP Chăm Sóc Sức Khỏe Vina
154 Phạm Văn Chiêu, P.9, Q. Gò Vấp, Tp. HCM, Hồ Chí Minh
www.vina.care
Hồ sơ công ty