“Nếu tôi có thêm vài giờ trong một ngày, tôi sẽ hoàn thành tất cả các công việc của mình” – Chắc hẳn tôi hay bạn cũng đã ít nhất 1 lần nghĩ như vậy.
Cũng giống như những người khác, bạn có 24 tiếng mỗi ngày. Trong 1.440 phút đó, bạn có thể tập trung vào các cách để cải thiện hiệu suất công việc của mình hoặc bạn có thể như những người khác, kiếm 1 cớ gì đó để đổ lỗi cho những rắc rối của mình.
Thật sự rất tiếc khi phải chia sẻ với bạn rằng, mỗi triệu phú đều có cùng 1.440 phút mỗi ngày và họ xoay sở rất giỏi với quỹ thời gian này. Điều khác biệt duy nhất là những người thành công luôn biết cách tận dụng mỗi giây phút quý báu của họ.
Tất cả chúng ta đều luôn muốn có đủ thời gian để làm tất cả mọi thứ. Dù đang là cha mẹ, người làm việc tự do hay những người làm việc toàn thời gian… chúng ta đều đang mang những trách nhiệm quá lớn. Nhưng, nếu biết cách, chúng ta có thể cải thiện hiệu suất làm việc 1000%. Đây không phải là một nói đùa. Sau đây là cách bạn có thể làm điều đó:
Nội dung
1. Bắt đầu với một lịch trình rõ ràng
Trước khi bạn bắt đầu công việc của mình, điều cần thiết là phải biết những gì bạn muốn đạt được trong hôm đó. Tôi thích lập danh sách những việc cần làm vào mỗi buổi tối ngày hôm trước. Lúc này, khi đã hoàn thành công việc trong ngày, tôi có thể lên kế hoạch cho ngày hôm sau có thể tiết kiệm phần lớn thời gian cho ngày mai.
Biết điều gì cần thực hiện mỗi ngày có thể cải thiện hiệu suất công việc vì bạn đã biết mục tiêu của mình nên sẽ thiết lập kế hoạch để làm những điều này.
2. Các tỷ phú trên thế giới đều thường thức dậy sớm
Chắc hẳn bạn vẫn thi thoảng nghe các câu chuyện các tỷ phú trên thế giới rằng họ có đều có thói quen dậy sớm. Những người dậy sớm luôn quản lý để để lên kế hoạch trong ngày của họ một cách trơn tru nhất. Bạn sẽ lướt qua những gì bạn phải làm, bạn sẽ không dễ dàng “nuông chiều” với bất cứ điều gì có thể làm chậm tiến độ của bạn.
Theo nghiên cứu, những giờ đầu tiên trong ngày là khoảng thời gian tốt nhất để bạn lên kế hoạch cho mọi thứ. Lúc này, trí não của bạn tươi mới và tràn đầy năng lượng nhất.
3. Tự hỏi: “Điều gì là quan trọng nhất?”
Bạn không thể đội nhiều chiếc mũ trong khi chỉ có 1 cái đầu. Sẽ là tốt nhất nếu bạn có những chiến hữu sẵn sàng hỗ trợ bạn đạt được mục tiêu của mình. Để tối đa hóa thời gian của mình, nếu có thể bạn cần ủy thác một số công việc cho những người liên quan trong nhóm. Khi này, bạn có nhiều thời gian để làm những việc thực sự cần thiết. Đôi khi, mọi người mất quá nhiều thời gian để ôm đồm quá nhiều việc nên cuối cùng họ không thể kiểm soát tốt tất cả mọi thứ. Thậm chí, bạn còn cảm thấy rối rắm và tự tạo áp lực cho bản thân.
4. Câu chuyện về “quả trứng vàng”
Bạn đã nghe qua câu chuyện về con ngỗng và quả trứng vàng chưa? Nếu rồi thì hãy xem mục tiêu của bạn là những quả trứng vàng. Dĩ nhiên, bạn cần phải làm việc thực sự hiệu quả để kiếm được 1 quả trứng vàng.
Có một sự khác biệt giữa mục tiêu và danh sách bạn cần làm. Thanh toán hóa đơn tiền điện là việc cần thiết nhưng nó sẽ không thúc đẩy bạn làm việc. Hãy tự thuỏng cho mình một thứ gì đó yêu thích mỗi khi hoàn thành mục tiêu, bạn sẽ cảm thấy trở nên hứng khởi và tràn đầy động lực.
5. Đừng để bản thân lười biếng, không chút vận động nào
Những người không dành thời gian để tập thể dục không nên đổ lỗi cho việc lười biếng mọi lúc. Trong cuốn sách tuyệt vời của mình, ‘Spark’, John Ratey có chia sẻ về các tập thể dục khoa học mỗi ngày sẽ giúp tăng năng lượng, nâng cao hệ thống miễn dịch và tăng sức mạnh thể chất cùng một lúc.
Tuy nhiên, lợi ích đáng kể nhất của việc tập thể dục là quản lý thời gian. Khi bạn tập thể dục, điều này tốt cho sức khỏe của bạn. Vì vậy, bạn sẽ tăng khả năng tập trung và trí não cũng hoạt động tốt hơn.
6. 1 ngày nghỉ “nuông chiều” bản thân
Tất cả chúng ta bắt đầu ngày mới với một nguồn năng lượng hạn chế. Vì vậy, bạn không thể mãi làm việc quần quật 7 ngày trong tuần, điều này có thể sẽ rút hết năng lượng dự trữ của bạn. Tìm hiểu giới hạn của bạn và đôi khi “nuông chiều” bản thân với 1 ngày nghỉ cũng là điều cần thiết.
Cuối cùng:
Bạn nhận ra bạn cần tử tế với chính bản thân mình, với những trách nhiệm mà bạn đang đảm nhiệm. Mỗi giây, mỗi phút, mỗi giờ đều có giá trị. Nếu 1 điều gì đó ảnh hưởng tiêu cực đến kế hoạch, mục tiêu của bạn thì hãy suy nghĩ cách tiếp cận khác tốt hơn.
– Chia sẻ của Yousuf Rafi – Anh ấy thường xuyên viết về việc: Khởi nghiệp, Quản lý thời gian, Quản lý nhân sự… và chia sẻ những trải nghiệm quý giá của anh ấy đến với mọi người.
Theo: blog.taskque.com
Hi vọng những bài viết sau đây sẽ khiến bạn muốn đọc thêm:
- Top 9 kênh học tiếng Anh miễn phí hiệu quả nhất dành cho bạn
- 7 lời khuyên đơn giản giúp bạn làm việc tại nhà hiệu quả và năng suất
