Nhân viên Lễ tân - Hành chính nhân sự

- Đảm bảo thời gian trực tại quầy, hạn chế tối đa việc bỏ trống quầy lễ tân. Chào đón và liên hệ với các Phòng/ban có khách đến giao dịch công việc.
- Có trách nhiệm giám sát vệ sinh khu vực chung
- Thực hiện các công việc kê đặt bàn ghế, nước uống, bút viết, bảng, phấn, giẻ lau,… phục vụ nước tại phòng họp.
- Kiểm tra và báo cáo các thiết bị hỏng hóc cần thay thế tại khu vực mình quản lý
- Phục vụ công việc lễ tân cho Ban Giám đốc
- Thực hiện các công việc lễ tân khánh tiết chung cho Công ty
- Hỗ trợ các công việc khác khi Quản lý phòng yêu cầu.
- Nghe và chuyển điện thoại đến đúng người/Phòng ban có trách nhiệm giải quyết công việc

- Nhận yêu cầu văn phòng phẩm từ các Phòng/ban, so sánh định mức và duyệt định mức;
- Gửi đơn hàng sang nhà cung cấp, lấy báo giá trước khi trình Trưởng nhóm HCNS/ GĐCN ký duyệt;
- Kiểm tra bảng kê theo đúnng số lượng thực tế và làm đề nghị thanh toán cuối tháng;
- Theo dõi, quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, giấy vệ sinh, nước uống,... tại văn phòng
- Cập nhật số tiền thanh toán thực tế của từng Phòng/ban, đơn vị lên google drive, báo cáo số liệu cho Trưởng Nhóm HCNS

- Thực hiện các thủ tục thanh toán các chi phí: văn phòng phẩm, chuyển phát nhanh, các chi phí hành chính hàng tháng khác
- Cập nhật số tiền thanh toán hàng tháng lên google drive, báo cáo cho Trưởng Nhóm HCNS, GĐCN
- Làm sim/thẻ điện thoại khi được yêu cầu, chuyển phát nhanh, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn,...

- Lấy dấu vân tay cho nhân viên mới, xóa dữ liệu vân tay của nhân viên nghỉ việc
- Quản lý, theo dõi ra vào, đi muộn, về sớm, theo dõi ngày nghỉ phép của CBNV Công ty
- Xử lý các CBNV đi muộn, về sớm theo đúng quy định
- Cập nhật Bảng chấm công, theo dõi đi muộn, về sớm cuối tháng gửi Bộ phận làm lương

- Thực hiện các chế độ chính sách phúc lợi và BHXH cho CBNV của CNMN.

- Công việc Lễ tân Hành Chính

- Công việc mua hàng cho Chi nhánh

- Công việc chấm công

- Giải quyết các chế độ chính sách phúc lợi cho CBNV.

- Theo Luật Lao động hiện hành
- Giải thưởng Nhân viên xuất sắc hằng tháng
- Phúc lợi đầy đủ cho CBNV
- Đi du lịch nghỉ mát hằng năm