Hành chính nhân sự tổng hợp

Mô tả công việc
Mảng Hành chánh:
1. Quản lý dấu mộc Công ty và thực hiện đóng dấu.
2. Theo dõi công tác văn thư toàn Công ty
3. Thực hiện lấy dấu vân tay/ mở thẻ ngân hàng cho nhân viên mới.
4. Thực hiện mua sắm/cấp phát đồ dùng Văn phòng/thiết bị văn phòng/Văn phòng phẩm/đồng phục/ bảo hộ lao động toàn thể nhân viên Công ty theo từng bộ phận
5. Thanh toán chi phí (xăng, dầu, điện, nước, vé máy bay…..)
6. Công tác chuẩn bị sự kiện Công ty/ booking theo lịch công tác của CBNV công ty.
7. Theo dõi các hợp đồng với các đối tác Công ty/ báo cáo về trường hợp gia hạn hợp đồng
8. Chấm công, tăng ca, theo dõi phép năm
9. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận
Màng Nhân sự:
1 Tuyển dụng: Đăng tuyển dụng, lọc hồ sơ ứng viên, đặt lịch hẹn phỏng vấn ứng viên
2 Bảo hiểm: báo tăng (giảm) (điều chỉnh hàng tháng)/ theo dõi chốt số tiền đóng bảo hiểm hàng tháng/ làm thủ tục chế độ (ốm đau, thai sản…)/ chốt sổ nhân viên nghỉ việc/ sổ và thẻ nhân viên mới/ hoàn tất hồ sơ quyết toán bảo hiểm theo quý.
3 Tính lương/ thưởng công ty: thực hiện theo từng bộ phận/ tạm ứng/ in phiếu lương/ đăng ký thang lương/ thỏa ước lao động tập thể/ nội quy lao động…
4 Làm các quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, thông báo, quyết định….theo yêu cầu cấp trên/ giải quyết đơn nghỉ việc/ điều chuyển vị trí công tác/ điều chỉnh lương/ soạn thảo, ban hành, lưu giữ.
5 Quản lý file nhân viên công ty/ hồ sơ nhân viên/ làm HĐLĐ toàn công ty