Thư ký ban giám đốc theo dõi mảng vật tư

- Giữ vai trò đầu mối giữa các phòng ban bộ phận với Ban giám đốc
- Yêu cầu chung: Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban Giám đốc để phục vụ việc quản lý điều hành.
- Thực hiện nhiệm vụ theo dõi các hợp đồng liên quan đến vật tư
- Sắp xếp hồ sơ chứng từ liên quan đến Vật tư
- Kiểm soát hồ sơ liên quan đến công tác mua hàng, Liên hệ nhà cung cấp chỉnh sửa điều chỉnh các nội dung liên quan đến hợp đồng mua hàng
- Thực hiện các công việc do Ban giám đốc phân công

- Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp cao đẳng, đại học chuyên ngành về Kinh tế, xây dựng, Quản trị kinh doanh, Ngoại thương, Ngoại ngữ....
- Kinh nghiệm nghề nghiệp: Có sự hiểu biết chung về các hoạt động quản trị của doanh nghiệp.
- Sử dụng thành thạo MS office.
- Có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt.
- Có kỹ năng viết báo cáo; tổng hợp – cập nhật thông tin.
- Kỹ năng giao tiếp tốt.
- Có khả năng giao tiếp hiệu quả trong nội bộ với các cấp lãnh đạo và nhân viên cũng như giao tiếp hiệu quả với các tổ chức và khách hàng bên ngoài.
- Tác phong nhanh nhạn, chuyên nghiệp, tự tin.
- Kinh nghiệm làm thư ký, trợ lý tại các công ty chuyên về xây dựng, giao thông, đầu tư Bất động sản, sản xuất...