Thư ký ban giám đốc mảng xây dựng

- Giữ vai trò đầu mối giữa các phòng ban bộ phận với Ban giám đốc
- Yêu cầu chung: Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban Giám đốc để phục vụ việc quản lý điều hành.
- Thực hiện công tác quản trị hành chính, văn phòng . Tổ chức họp, sắp xếp hệ thống giấy tờ, kiểm soát giờ giấc làm việc và thực hiện các công tác giao nhận tài liệu nội bộ, Chủ đầu tư... 
- Tổng hợp và phân phối hồ sơ, tài liệu, thông tin kịp thời cho các bộ phận theo chỉ đạo của Giám đốc dự án / Tư vấn Giám sát trưởng. Hỗ trợ ban QLDA lưu trữ hồ sơ và các công tác văn phòng khác
- Chuẩn bị Biên bản họp, bảo quản hồ sơ theo dõi;
- Hiểu trình tự thực hiện dự án đầu tư, xây lắp ...;
- Thực hiện các nhiệm vụ được cấp trên giao trong phạm vi công việc và quyền hạn của mình
- Tổng hợp theo dõi tiến độ từng dự án
- Tổ chức quản lý chặt chẽ và lưu trữ có hệ thống các hồ sơ, tài liệu liên quan tại công trường
- Tổng hợp  các hồ sơ chất lượng, hồ sơ nghiệm thu trình Giám đốc 

- Tốt nghiệp cao đẳng hoặc đại học
- Ưu tiên tốt nghiệp chuyên ngành về xây dựng
- Đã từng làm thư ký Giám đốc theo dõi mảng dự án, hoặc thư ký dự án các ban điều hành công trình
- Sử dụng thành thạo các phần mềm office
- Kinh nghiệm nghề nghiệp: Có sự hiểu biết chung về các hoạt động quản trị của doanh nghiệp.
- Có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt.
- Có kỹ năng viết báo cáo; tổng hợp – cập nhật thông tin.
- Kỹ năng giao tiếp tốt.
- Có khả năng giao tiếp hiệu quả trong nội bộ với các cấp lãnh đạo và nhân viên cũng như giao tiếp hiệu quả với các tổ chức và khách hàng bên ngoài.
- Tác phong nhanh nhạn, chuyên nghiệp, tự tin.