Chuyên viên Hành chính

Công Ty TNHH Whitex Textiles Industries (Việt Nam) tại địa chỉ Số 6, Đường số 1A, KCN Việt Nam, Singapore, Xã Tịnh Phong, Huyện Sơn Tịnh, Tỉnh Quảng Ngãi, với 100% vốn đầu tư nước ngoài, hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và gia công đồ lót, sản phẩm của chúng tôi được xuất khẩu đến các thị trường Châu Âu, châu Mỹ ... Hiện nay Công ty chúng tôi ở Quảng Ngãi chuẩn bị đi vào hoạt động nên đang tìm kiếm những ứng viên phù hợp để làm việc cho Công ty chúng tôi.
 
Vị trí: Chuyên viên hành chính
 
1. Mô tả công việc:
- Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty, và chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết;
- Đầu mối gửi các công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài Công ty;
- Tổ chức lữu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan;
- Nghe và nhận cuộc gọi khách hàng liên hệ với Công ty;
- Hỗ trợ cho Ban Lãnh đạo tiếp khách tại Công ty;
- Hỗ trợ cho các cuộc họp nội bộ của Công ty;
- Hỗ trợ nhóm in và đóng dấu, xin chữ ký của các thành viên trong và ngoài công ty
- Hỗ trợ cho các triển khai công tác tại các tỉnh (đặt phương tiện đi lại, khách sạn, vé máy bay, thủ tục visa khi cần thiết…) ....

- Có kinh nghiệm trong lĩnh vực Lễ tân, Hành chính.
- Có thể giao tiếp bằng tiếng Trung.
- Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng: Word, Excel, Email, v.v
- Nhiệt tình, chịu khó trong công việc và có nguyện vọng làm việc lâu dài tại công ty.
- Ngoại hình dễ nhìn.

- Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp.
- Cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ công việc.
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN.
- Được hưởng các chính sách phúc lợi theo quy định của công ty.
- Được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ thường xuyên.